分析关键字的必备免费工具:Search Analytics for Sheets

  Search Console 是我們在做 SEO 的關鍵字分析時必備的官方工具,裡面除了關鍵字成效數據之外,還有許多做 SEO 需要用到的網站健診、偵錯功能,不過大多行銷人最關心也最常用到的還是 Search Console 內的『關鍵字成效數據』,今天這篇文章我想針對 Seach Console的『關鍵字數據分析』來介紹一個我們實務上在做深度分析資料時會用到的小工具,先了解這個工具如何使用,後續我在網站上分享一些深度分析的分享時,你也比較可以一步一步跟著我一起做分析 : )   再繼續往下看這篇之前,會建議你對 Search Console 的數據先有一些基本的認知,若對 Search Console 的數據沒有甚麼接觸過的話,你可以先閱讀這篇 Search Console 的搜尋分析(成效報表),超完整教學,但若你還尚未安裝Search Console的話,則是可以參考這一篇 初學者必看的 Search Console 安裝與設定教學文章。   目錄 Search Console的報表在實務上並不好用? 安裝 Search Analytics for Sheets 如何使用 Search Analytics for Sheets 關於Search Analytics for Sheets的備份功能 Search Console的數據可以怎麼用呢? Search Console的報表在實務上並不好用? 首先我們要知道,當有人產生搜尋時,就會有搜尋數據在 Search [...]

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Search Console 是我们在做SEO 的关键字分析时必备的官方工具,里面除了关键字成效数据之外,还有许多做SEO 需要用到的网站健诊、侦错功能,不过大多行销人最关心也最常用到的还是Search Console 内的『关键字成效数据』,今天这篇文章我想针对Seach Console的『关键字数据分析』来介绍一个我们实务上在做深度分析资料时会用到的小工具,先了解这个工具如何使用,后续我在网站上分享一些深度分析的分享时,你也比较可以一步一步跟着我一起做分析: )

 

再继续往下看这篇之前,会建议你对Search Console 的数据先有一些基本的认知,若对Search Console 的数据没有什么接触过的话,你可以先阅读这篇Search Console 的搜寻分析(成效报表),超完整教学,但若你还尚未安装Search Console的话,则是可以参考这一篇 初学者必看的Search Console 安装与设定教学文章

 

目录

 

  • Search Console的报表在实务上并不好用?
  • 安装Search Analytics for Sheets
  • 如何使用 Search Analytics for Sheets
  • 关于Search Analytics for Sheets的备份功能
  • Search Console的数据可以怎么用呢?

Search Console的报表在实务上并不好用?

首先我们要知道,当有人产生搜寻时,就会有搜寻数据在Search Console 的资料库内(如下图),而Google 其实是有把Search Console 的资料取得权限开放给网站主的,你可以透过官方提供的API 把你的Search Console 资料直接从Google 的资料库捞出来(只要你确实是网站的拥有者),因此,我们可以把Search Console 内的搜寻数据捞出来放到其他第三方的报表工具内。只是Google 为了让网站主更方便,直接在Search Console 内做了一个报表介面并且把数据送到Search Console里面,不论我们希望这些数据可以同步绑定到Google Analytics(绑定的部分我在安装教学内也有提到)、还是另外捞到其他工具上都是没有问题的。

 

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但实务上Search Console 的报表介面其实非常难用,即便绑定到Google Analytics 内,使用起来还是会有些而绑手绑脚,以下图范例来看,Search Console 内的关键字报表一次只能看到一组维度,我如果要同时看『网页』+『关键字』两个维度就没有办法,且Search Console 的数据有显示上限的问题,最多只能一次显示500 列,当网站资料比较大的时候,这个介面就非常不好使用。最麻烦的还是在于"不能多个维度组合"+"没办法一次处理海量资料"(若绑到GA 里面,资料显示上限会变多,但仍然不能组合『网页』+『关键字』的维度)。

 

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因此,我自己在进行较深入的分析工作时,鲜少去使用Search Console 的报表,而是改为使用今天这篇文章要推荐的工具『Search Analytics for Sheets』,这个工具是Google 认证专家Mihai Aperghis 所开发出来的Google 试算表免费工具,使用这个工具你可以直接透过Search Console 的API 把Search Console 的资料完整的捞到Google Excel 里面。

 

 

安装Search Analytics for Sheets

Search Analytics for Sheets 的操作方法非常简单,我在这篇文章会用图解的方式帮助你了解要怎么用,首先我们先来看看安装的步骤:

 

  • 步骤1:先在浏览器登入"拥有你的网站Search Console 权限的G-Mail",并开启一个空白的Google 云端Excel(请注意,必须是Google 云端版本的Excel),登入且开好空白的Excel 之后,在『外挂程式』的地方点击『取得外挂程式』来进入到外挂程式的市集。(如果你所登入的G-Mail 没有Search Console 的权限则无法使用,所以请记得一定要登入正确的G-Mail 帐号)

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  • 步骤2:在外挂的市集搜寻『Search Analytics for Sheets』,你会在搜寻结果上找到这个插件。

 

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  • 步骤3:进到『Search Analytics for Sheets』介绍网页之后,点选安装。

 

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  • 步骤4:安装好之后,如果你的外挂程式底下有出现『Search Analytics for Sheets』就代表安装完成,点选Open Sidebar 之后就可以开始免费使用这个外挂。

 

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如何使用 Search Analytics for Sheets

如果你有按照上面的步骤来开启Seach Analytics for Sheets 的话,你会在Excel 的右侧看到下图的介面,针对介面中的每一个栏位,我也提供使用说明如下:

 

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  • Verified Site(已验证网站)

这个栏位可以选择你想要捞出数据的网站是哪一个网站,如果你所登入的G-Mail 没有Search Cosnole 权限,则此栏位或没办法选择;如果你申装的Search Console 资源装错(安装的部分可以看 这篇教学文章),捞出来也会没有资料,因此使用此工具之前请务必检查1. 有登入正确的G-Mail , 2.有安装正确的Search Cosnole资源

 

  • Data Range(日期)

选择你想捞的数据为几号到几号,请注意,Search Console 最久会给你16个月前的数据。

 

  • Search Type(搜寻类型)

分为普通搜寻结果的数据、以及图片搜寻、影片搜寻三种,看自己想要捞哪一种搜寻关键字的数据。

 

  • Group By(维度)

维度跟Search Console 里面的报表介面一样,分为Date(日期)、Query(关键字)、Page(到达网页)、Country(国家)、Device(使用者搜寻时用的装置)、Search Appearance(搜寻类型)五个维度,比用Search Console 内的介面更方便的是,透过这个工具直接捞数据,我们可以一次选择多个维度来做交叉组合与分析。

 

  • Agregation Type(汇总类型)

要以全网域的Domain 为单位来捞资料、还是要用Page Level 来捞资料,两者计算资料的方式不太一样,但通常只要维持预设即可。

 

  • Row Returned(资料呈现上限)

可设定跑出来的资料上限为1,000 列、5,000 列、还是无限制,因为我们做深度分析其实是需要完整的数据,通常我至少都汇一次捞5,000 列出来,但如果你的网站资料量很大,建议你先确认自己电脑是否撑得住大量的资料汇出。

 

  • Resultes Sheets(目标页签)

你希望将汇出的资料放到Excel 内的哪一个页签,若选择"Create New Sheet"则代表"请系统开一个新的页签"。

 

  • 汇出结果范本

上述栏位都设定好之后,点击蓝色的按钮『Request Data』就会开始汇出资料了,成功汇出之后你会看到如下图的数据,表格会根据你所设定的资料而捞出数据,下图范例选择了『Page』+『Query』所跑出的报表。

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关于Search Analytics for Sheets的备份功能

Search Console 的数据最多只能捞16 个月以前的资料,也就是说,若我们现在要捞三年前的关键字资料是捞不到的,若你认为在未来你可能会需要16 个月以上或更久以前的数据,则可以使用Search Analytics for Sheets 的备份功能先做好备份,这个插件的备份功能是自动备份的,进行设定后他会每个月系统自动备份资料。

 

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Search Console的数据可以怎么用呢?

针对Search Console 的数据有很多进阶应用的方法是我过去一直没有机会分享的,趁这次我想一次介绍完整,不过我写完文章之后发现文章内容太长了,故拆成几篇来进行。这一篇先介绍工具的操作以及基础的应用示范,下一篇会是谈论这些数据该如何使用的进阶应用。

 

但以最初阶的应用来说,如果我们只用Search Console内建的报表、或只是依靠GA 内的Search Console 介面,则没有办法取得Page(到达网页)+ Query(关键字)维度的组合资料(如下图),透过工具我们可以直接捞出到达网页与关键字的组合数据,如此一来就可以很清楚的厘清"每一个网页都拥有哪些关键字排名",帮助我们解读SEO 优化的成效、并分析关键字行为。

 

 

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尤其对于SEO 初学者来说,Page(到达网页)+Query(关键字)的交叉分析是"会让你的SEO Sense 进步的数据",怎么说呢?这样的数据有几个用途以及意义:

 

1. 分析每一个网页所带来的关键字数据,可以帮助SEO 的初学者更了解Google 如何看待一个网页的内容。因为你的每一篇文章、网页、内容带来哪些关键字就意味着"Google 如何看待这篇文章",你可以从上述的范例资料中看到,每一个网页都有可能带来数十组以上的关键字排名以及曝光。

 

2. 从这样的数据中,可以更贴近的了解使用者真实的搜寻行为,举例来说,我今天写了一篇『SEO教学』的文章且锁定的关键字为『SEO教学』,但从数据中我们可以发现,学生在学习SEO时的用词用字非常多变,像是『SEO学习』、『SEO自学』、『SEO自修』、『SEO怎么学』,观察这些数据也可以帮助我们更细部的理解网站的读者/消费者的关键字行为。

 

 

最后我也补上其他的注意事项我也整理如下给你参考:

 

1. 请你使用这个工具汇出资料之前,确保你的电脑有足够的硬体配备,或是电脑有空闲能搁置几分钟的时间,尤其对于资料量大的网站来说,汇出数据时的那几分钟会非常吃电脑的效能,或是请你将资料上限设定为5,000 列(我曾经一次汇出10 万组关键字,笔电被搞到当机过Orz…)。

 

2. 很多人使用失败/使用不成功(没有数据、找不到网站、跑不出资料等问题)都是因为自己注册错误版本的Search Console 资源、或是登入错G-Mail,请自己再三确认。

 

3. 从这个工具取得的数据其实与你在『Search Cosnole』、『GA 内的Search Cosnole 报表』内所看到的数据都一样的,只是透过这个工具我们可以完整捞出整份Raw Data来进行更深入的分析,如果你只是想做简易的监控或很简易的分析,用『Search Cosnole』或『GA 内的Search Cosnole 报表』其实也是很够用。

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